In ottemperanza alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 2016/679, La informiamo di quanto segue:

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR

1. Titolare del trattamento

La informiamo che la società CLESSIDRA S.r.l. Via Antonio Dalla Pozza 35, 36100 – Vicenza (VI), P.IVA 02626150037, è Titolare dei Suoi dati personali ai sensi del regolamento UE 2016/679.

2. Categorie di dati personali trattati

Clessidra S.r.l. tratterà i seguenti dati per consentire la registrazione nell’APP: Nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, (dati “comuni”).
Clessidra S.r.l. tratterà i seguenti dati per la gestione degli acquisti: Dati anagrafici; codice fiscale o partita iva; indirizzo di residenza o della sede; Dati fatturazione ivi compreso il codice fatturazione elettronica, (dati “comuni”).
Clessidra S.r.l. tratterà dati di natura particolare riferiti al suo stato di salute, malattie, patologie pregresse anche per consentire di dare esecuzione alle sue richieste di assistenza (dati “comuni”).

3. Fonte dei dati

I dati sono raccolti, oltre che direttamente presso l’interessato.

4. Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione

I suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità e nel rispetto delle basi giuridiche che meglio precisato. In particolare:

A) per finalità strettamente connesse e necessarie a dare esecuzione alle sue richieste di assistenza infermieristica e quindi per dare esecuzione ai servizi richiesti.
In tal caso la base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto. I dati verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

B) previo suo consenso, per poter trattare i dati di natura particolare al fine di dare esecuzione alle sue richieste di assistenza infermieristica. In tal caso la base giuridica è il consenso. I suoi verranno conservati per la durata del contratto in essere e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

C) per l’adempimento di obblighi o esercizio di diritti previsti dal diritto nazionale o dell’Unione Europea in conformità con il diritto nazionale. In tal caso la base giuridica è quella di adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare. I dati verranno conservati per la durata del contratto e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

D) se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. In tal caso la base giuridica deve intendersi il legittimo interesse del Titolare. Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati verranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

E) previo suo consenso, inviarle comunicazioni commerciali finalizzate a promuovere i servizi del Titolare. I dati verranno conservati per 24 mesi dalla raccolta del consenso. In tal caso la base giuridica è il consenso.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati deve intendersi obbligatorio per poter dare esecuzione ai servizi che saranno richiesti e per adempiere ad obblighi di legge e per poter perseguire le finalità come sopra identificate. Il rifiuto di fornire i dati non consente di instaurare o proseguire il rapporto di collaborazione.
Diversamene il conferimento dei dati per la finalità di cui alla lettera D) del superiore punto 4 (Finalità di marketing) deve intendersi facoltativo con la conseguenza che il Titolare potrà trattare i dati per tali finalità solamente in caso di Suo espresso consenso; consenso che potrà essere revocato in qualsiasi momento. Si precisa che il mancato conferimento dei dati per la finalità di marketing non pregiudica l’esecuzione del contratto.

6. Modalità del trattamento dei dati

Clessidra S.r.l. procede al trattamento dei dati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici. I dati sono custoditi presso la sede della Società, o in altri locali idonei, su supporti cartacei e/o informatici, per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati, nel termine ulteriore per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni o denunce cui gli stessi si riferiscono, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività professionale svolta. Il trattamento e la custodia dei dati avvengono con modalità tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza, e con logiche e mediante forme di organizzazione strettamente correlate alle finalità di cui sopra ed agli incarichi da Lei conferiti. Il trattamento potrà essere effettuato anche attraverso strumento automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. E’ esclusa la profilazione nominativa ed anonima dell’interessato dal trattamento dei dati, ovverosia qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

7. Ambito del trattamento e categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili esterni, di soggetti autorizzati e di titolari autonomi

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Clessidra S.r.l. potrà comunicare e far trattare i dati personali, in ambito nazionale, a soggetti terzi con i quali ha rapporti, e segnatamente:

A) Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori del Titolare, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;

B) I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società di fornire servizi informatici, di sicurezza, ovvero studio professionali genericamente intesi che possono fornire consulenza o assistenza di qualsivoglia genere al Titolare del trattamento;

B) I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari del trattamento, fra cui, in particolare, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

8. Come proteggiamo i dati personali

Clessidra S.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell’accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.

9. Diritti dell’interessato

icordiamo che è Sua facoltà esercitare i diritti stabiliti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, che consistono nelle prerogative di seguito elencate:

A) diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguarda e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15, sulla finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali in questione, sui destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei dati; diritto di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;

B) diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

C) diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo; Clessidra S.r.l. ha, conseguentemente, l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679, eccettuate le ipotesi di trattamento necessario;

D) diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati in caso di contestazione della correttezza dei dati, in caso di trattamento illecito, interesse al trattamento per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, opposizione al trattamento in attesa di verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;

E) obbligo da parte di Clessidra S.r.l. di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, del Regolamento UE 2016/679, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

F) diritto alla portabilità dei dati personali che la riguardano, forniti a Clessidra S.r.l., qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento UE 2016/679;

G) diritto di opposizione a processi decisionali automatizzati ed a profilazione connessa a marketing diretto, ai sensi degli articoli 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679;

H) diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato;

I) diritto di ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali raccolti;

J) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso anteriormente prestato.

10. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato

In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail di Clessidra S.r.l., con oggetto “RIF. PRIVACY”, al seguente indirizzo di posta elettronica: info@iltuoinfermiere.it